Office 365, e-mailová komunikace

Studium se leckdy neobejde bez využití kancelářského balíku (pro zpracování textů, prezentací…). Pokud za něj nechceš nic platit, nemusíš zůstávat u LibreOffice ap. Studenti PedF UK mohou zdarma využívat Microsoft Office 365. Umožňuje nainstalovat nejnovější desktopovou verzi Office až na 5 zařízení a také zahrnuje cloudovou (online) verzi. Společně s Office můžeš využít i cloudové úložiště OneDrive. Podrobný návod k získání Office 365 je k dispozici na stránkách SIT (sit.pedf.cuni.cz/pro-studenty/office-365-pro-studenty).

Při registraci do Office 365 zároveň získáš fakultní e-mail ve tvaru jméno.příjmení@student.pedf.cuni.cz, který se hodí pro komunikaci s vyučujícími či zaměstnanci fakulty. Pro tento účel je samozřejmě možné využít i e-mail soukromý, ale je vhodné dbát na to, aby z něj šlo vyčíst tvé jméno. E-mailové adresy typu vesely.ponik@seznam.cz dokážou způsobit značný zmatek. Je více než žádoucí komunikovat se zaměstnanci fakulty kultivovaně¹, zejména uvést do e-mailu oslovení, psát jasně a spisovně a na samý závěr zprávy se podepsat. K podpisu se vždy pro urychlení komunikace vyplatí připojit i ročník, typ, obor a formu studia (např. Blanka Protrhlá, 1. ročník B Čj-Hv, prezenční). Pokud píšeš více lidem zároveň, ušetři je zbytečné práce a vyvaruj se používání skrytých kopií.

¹ Více nalezneš na prirucka.ujc.cas.cz v sekci Dopisy a grafická úprava písemností.

← předchozídalší kapitola →